La réalisation d’une carte de visite est une étape importante pour toute entreprise. Cet outil petit format est le miroir de l’activité d’un professionnel. Pour donner des conseils sur mesure à vos clients, on vous suggère de naviguer à travers ces étapes suivantes :

 Première Etape : AJOUTER LES MEILLEURS INFORMATIONS

Pour une carte de visite bien réussie, il faut insérer les bonnes informations. Alors, quels sont les éléments indispensables à retranscrire sur la carte de visite ? Le logo est un des premiers éléments à placer, il va représenter l’image de vos prospects. Il faut ensuite certainement évoquer les coordonnées de la société comme le nom, l’adresse ou le contact. Cette information devra être accompagnée du nom de votre client, de sa fonction dans l’entreprise mais également ses coordonnées téléphoniques ou/et électroniques. En lisant les informations insérées sur la carte de visite, les receveurs ne devront pas avoir de questions à se poser. L’outil en question doit répondre à toutes les demandes de chacun, c’est pourquoi il est important de prêter attention aux écrits.

Deuxième Etape : DISPOSER D’UN FORMAT STANDARD

Lors de toutes impressions, nous avons tendance à privilégier les formats originaux et surprenants afin de marquer les esprits des clients. Cependant, pour une carte de visite nous vous demandons de rester dans les formats classiques. En effet, lorsque vous récupérez plusieurs cartes de visite, les formats « orignaux » ont tendance à dépasser de votre lots de cartes et ont donc une grande possibilité de finir à la poubelle, par soucis de praticité. Le format standard pour une carte de visite est une coupe droite (rectangle) de 8,5 x 5,4cm. Il est vrai que cet outil de communication peut être imprimé d’une façon originale comme en rond, mais il faut garder à l’esprit l’habitude des consommateurs pour communiquer efficacement.

Pour la création de la carte de visite, il sera également proposé de choisir son orientation. Dans ce cas là il s’agit de la même situation : ne pas bousculer les habitudes des consommateurs et rester dans quelque chose de classique. Ainsi, nous vous conseillons d’opter pour une orientation paysage de la carte de visite. Le format vertical est design et original, mais le grand public n’a pas pour habitude de lire des informations sur ce type de carte. Ils risqueraient alors de mal lire ou de ne pas lire.

Troisième Etape : ASSURER À RESPECTER LA CHARTE GRAPHIQUE

La carte de visite est avant toute chose un support de communication visuelle. Elle permet de véhiculer des informations, mais également une image de marque. Comme pour tous les outils imprimés d’une entreprise, il est important de suivre la charte graphique transmise par vos clients. En effet, cela va permettre au receveur de la carte d’identifier immédiatement l’entreprise de votre client et de s’en souvenir. Si ce dernier reçoit une carte de visite aux couleurs de l’entreprise, il pourra facilement identifier celle-ci lorsqu’il verra un autre outil imprimé comme une affiche par exemple. Le visuel de la carte de visite est très importante, et il est tout autant de suivre le fil graphique.

Quatrième Etape : CHOISIR DES ÉLÉMENTS LIÉS À L’ACTIVITÉ DE L’ENTREPRISE

Une carte de visite est le miroir de l’activité de votre client. C’est pourquoi il est important d’exprimer correctement son activité professionnelle. Les éléments graphiques de la carte de visite, que ce soit des icônes ou les couleurs, doivent être en parfaite convergence avec l’activité principale de votre client ou de son entreprise. Pour vous donner un exemple, si vous proposez une création pour un fleuriste il faudra retrouver une représentation de la nature mais également celle de la créativité par exemple. À Lexxprint pour un magasin de luxe il faudra compter sur des couleurs neutres comme le noir ou le gris.

Outre les couleurs de la carte de visite, il est important de bien choisir les éléments graphiques à insérer (pictogrammes, illustrations…). Ces éléments apporteront une touche d’originalité mais permettront surtout d’être cohérent et d’identifier clairement l’activité présentée sur la carte.

Cinquième Etape : APPLIQUER DES POLICES ADAPTÉES

Sur une carte de visite, il est important de classifier les informations. Cela va être possible en jouant avec des polices d’écritures et la taille de ces dernières. Il ne faut pas oublier qu’il s’agit d’un petit format, il est donc important de rendre ce support lisible en plaçant les informations de manière assorti. Pour les polices d’écriture, il est préférable de ne pas en utiliser plus de deux différentes. Le fait d’utiliser plus de deux polices sur la carte de visite perturbera la lecture de cette dernière et lui donnera un aspect trop « chargé ».

La hiérarchisation des informations, justement, passe par les polices utilisées mais également par la taille de ces dernières. Pour une lecture agréable, vous devrez conseiller à vos prospects d’osciller entre une taille de 12 à 8 points. Ils pourront bien évidemment utiliser plus grand pour le logo ou le nom de l’entreprise, mais cette fourchette de taille reste l’idéal pour insérer toutes informations sur la carte de visite. Ce sera ainsi à vos clients de jouer pour mettre en avant ce qu’ils souhaitent.

Sixième Etape : SAVOIR CHOISIR SON PAPIER, GRAMMAGE ET PELLICULAGE

La réalisation d’une carte de visite passe par des choix d’impression : le support, le pelliculage, ainsi que les options d’impression (vernis 3D, dorure…)

Le grammage va de pair avec le papier, ainsi il est également important de choisir le papier adéquat. Vos clients auront le choix entre des supports classiques ou des papiers originaux de création, cela dépendra une fois de plus de l’activité représentée. Il est conseillé de choisir un support de 350g/m², qui donnera un aspect beaucoup plus qualitatif et aura donc un impact positif sur l’image de l’entreprise.

Il y aura également la phase de pelliculage, si cette option est choisie.  Ici, il est important de choisir un pelliculage adapté au support et aux teintes de la carte de visite. Pour vous donner un exemple, si votre client souhaite une carte aux teintes foncées, ne proposez pas le pelliculage soft touch, car il aura tendance à marquer. De plus, si votre prospect souhaite une carte élégante, optez pour le pelliculage mat plutôt que le brillant.

Septième Etape : UTILISER L’ENNOBLISSEMENT

L’ennoblissement de la carte de visite va permettre de se différencier très simplement. Lors de la conception de cet outil de communication, différentes étapes proposent d’ennoblir le produit : papier de création ou options d’impression. Sur une carte de visite, il n’est pas évident de trouver des points pour se différencier de ses concurrents, c’est donc là qu’interviennent les finitions d’impression. Vos clients pourront ainsi mettre en avant des éléments de la carte de visite en utilisant du vernis sélectif, du vernis sélectif 3D, de la dorure à chaud, du gaufrage, etc.

Néanmoins, il faut faire attention de ne pas exagérer quant à l’utilisation de ces options. Une application excessive de vernis 3D aura un impact contraire à celui recherché. La finition doit rester sobre et efficace, inutile donc de créer d’immenses aplats ou de recouvrir 100% des informations.
Vos clients pourront choisir de mettre en avant le logo, leur nom, les coordonnées ou toute autre information importante. Le but étant d’attirer l’œil et la curiosité du receveur afin de lui faire lire et retenir cette carte de visite, il est important de se démarquer subtilement. D’autant plus que l’ennoblissement apportera un côté haut de gamme très agréable à la carte de visite.

Huitième Etape : OPTER POUR LA SIMPLICITE

Il ne faut pas trop charger la carte de visite. Cette impression est réalisée afin de donner des informations précises aux clients de vos prospects, c’est pourquoi elle doit rester simple et surtout lisible. Les informations inscrites doivent être immédiatement comprises. Si la création graphique est trop soutenue, les receveurs ne prêteront pas attention à toutes les informations présentent sur la carte de visite. Il est donc important de sélectionner une création graphique sobre, épurée et simple. Toutes les informations importantes doivent être lisibles et immédiatement reconnues.

La simplicité se joue également aux choix graphiques que vont faire vos clients : polices, couleurs, etc. C’est pourquoi il faut leur conseiller de rester sobre dans ces choix. Il faut néanmoins faire attention à ne pas entrer dans le trop simple, il est vrai que la frontière entre les deux est difficile à situer. Mais pour vous éclairer un peu, vous pourrez conseiller à vos clients de jongler entre deux polices ainsi que de choisir une couleur sobre dominante

Neuvième Etape : JOINDRE L’UTILE A LA PROMOTION

Outre le rôle de communicant que propose la carte de visite, elle peut aussi endosser plusieurs autres fonctions. Vous pouvez proposer à vos clients de rendre leur carte utile en leur donnant un deuxième sens. Pourquoi ne pas réaliser une carte de fidélité ? Il suffit simplement de dédier un espace (par exemple le verso) et d’y insérer vos promotions. Attention, pour les cartes à « tamponner », il est important de ne pas utiliser de pelliculage afin que l’encre puisse adhérer. L’impression d’un QR Code est lui aussi une possibilité d’impression pour rendre la carte de visite de vos clients utile. Il pourra renfermer la copie électronique de la carte, une vidéo de présentation ou tout autre format informatique.

Une alternative plus haut de gamme est également disponible : la carte NFC. Cette technologie consiste à intégrer une puce intelligente dans l’outil imprimé. Ainsi, la carte de visite passera de simple information à moyen de paiement. C’est une connectique avec Smartphone ou encore véritable lien internet pour combler la fonction première d’une carte de visite classique. Vous pourrez proposer à vos clients d’insérer une localisation de l’entreprise sur Google Map. Une autre option est d’utiliser une vidéo sur la chaîne Youtube ou encore la boutique en ligne de la société. Pas d’inquiétude, la création graphique reste intacte malgré la puce insérée.

Nos graphistes à Lexxprint Imprimerie en ligne & Services sont disponibles pour vous accompagner dans la création de vos futures cartes de visite… N’hésitez pas à les solliciter !